Fundacja - Jak Założyć i Dlaczego Warto? | Artykuły | FinRex
Podatki
Fundacja – jak założyć i dlaczego warto? Poradnik od A do Z

Fundacja – jak założyć i
dlaczego warto?
Poradnik od A do Z

Zastanawiasz się nad założeniem fundacji? Nasz poradnik pomoże Ci zrozumieć,
dlaczego warto to zrobić oraz przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy zakładania
i zarządzania fundacją.

Wstęp, czyli dlaczego w ogóle warto założyć fundację?

Zacznijmy od tego, dlaczego warto założyć fundację. Stworzenie fundacji może być atrakcyjną opcją ze względu na wiele korzyści, zarówno dla założycieli, jak i społeczności. Przy założeniu fundacji warto kierować się troską o wspólne dobro, przejrzystością działań oraz realizacją zdefiniowanych celów. Jeżeli zadbasz o te aspekty, Twoja fundacja przyniesie satysfakcję i pozytywny wpływ na świat wokół nas.

Oto kilka najczęstszych powodów, dlaczego warto założyć fundację:

  • Realizacja misji społecznej: Fundacja umożliwia założycielom angażowanie się w działania na rzecz społeczeństwa. Można wspierać ważne cele charytatywne, edukacyjne, kulturalne, ekologiczne i wiele innych, które wpływają pozytywnie na społeczność.
  • Dziedzictwo i wpływ: Dzięki fundacji można stworzyć trwałe dziedzictwo poprzez wspieranie spraw ważnych dla założycieli oraz przyszłych pokoleń. Działalność fundacji może mieć pozytywny wpływ na świat i przyczynić się do rozwiązywania istotnych problemów społecznych.
  • Zapewnienie ciągłości: Fundacja może funkcjonować niezależnie od zmian osobowych czy politycznych, dzięki czemu zapewnia ciągłość realizacji celów statutowych nawet w dłuższej perspektywie czasowej.
  • Rozwój osobisty i zawodowy: Założenie fundacji może być dla Ciebie satysfakcjonującym doświadczeniem osobistym, rozwijającym umiejętności przywódcze, zarządcze oraz społeczne. Innymi słowy, fundacja może przyczynić się do Twojego rozwoju osobistego i zawodowego!
  • Współpraca i partnerstwa: Fundacja otwiera drzwi do współpracy z innymi organizacjami, instytucjami, rządami oraz darczyńcami. Fundacja daje więc możliwość budowania partnerstw i tworzenia innowacyjnych rozwiązań na rzecz społeczności.
  • Podatkowe korzyści: Założenie fundacji może być powiązane z konkretnymi korzyściami podatkowymi. Należą do nich zwolnienia podatkowe dla darczyńców, beneficjentów czy samej fundacji sama oraz możliwość odliczenia pewnych wydatków.

Z uwagi na specyfikę naszej pracy, w artykule skupimy się na ostatniej z korzyści – czyli na zaletach podatkowych, płynących z założenia i prowadzenia fundacji. W dalszej części artykułu omówimy najważniejsze formalności, wymagane do stworzenia i prawidłowego zarządzania fundacją.

Co to jest fundacja i jak działa?

Fundacja - Jak Działa? | Artykuły | FinRex

Fundacja to organizacja non-profit stworzona w celu realizacji określonych zadań społecznych, kulturalnych, edukacyjnych lub charytatywnych.

Słowo „fundacja” pochodzi od łacińskiego terminu „fundatio,” co oznacza „założenie” lub „podwalina.” Jest to odpowiednie określenie, gdyż fundacja tworzy podstawy dla realizacji określonych celów społecznych, kulturalnych, edukacyjnych lub charytatywnych.

Fundacja działa dzięki wpływom przekazanym przez założycieli i darczyńców. Jej głównym celem zaś jest wypracowywanie i realizowanie misji określonej w statucie.

Fundacje bardzo często korzystają z darowizn, grantów oraz innych form wsparcia finansowego. Wsparcie finansowe umożliwia fundacji prowadzenie programów i projektów zgodnych z jej ideą.

Tym, co wyróżnia fundację od innych organizacji, jest fakt, że zyski z jej działalności muszą być reinwestowane w realizację jej celów statutowych. Oznacza to, że nie trafiają do prywatnych kieszeni. Fundacje odgrywają istotną rolę w społeczeństwie, wypełniając luki, których często nie pokrywa sektor publiczny lub prywatny.

Kto może założyć fundację?

Każda osoba fizyczna lub prawna może założyć fundację, niezależnie od obywatelstwa lub miejsca zamieszkania.

Poniżej znajdziesz kilka ważnych szczegółów, dotyczących zakładania fundacji:

  • Osoby fizyczne: Zarówno pojedyncze osoby, jak i grupy osób mogą być fundatorami. Może to być jedna osoba lub kilka osób działających wspólnie.
  • Osoby prawne: Firmy, organizacje, stowarzyszenia oraz inne podmioty prawne również mogą zakładać fundacje. Założycielem może być np. przedsiębiorstwo, które chce realizować cele społeczne, edukacyjne czy charytatywne w ramach swojej polityki społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).
  • Międzynarodowi fundatorzy: Cudzoziemcy, czyli osoby fizyczne i prawne z innych krajów również mogą zakładać fundacje w Polsce. Muszą jedynie przestrzegać przepisów prawa obowiązujących w naszym kraju.

Kto zarządza fundacją?

Kto Zarządza i Reprezentuje Fundacje? | Artykuły | FinRex

Fundacją kieruje zarząd. Jest on organem wykonawczym, odpowiedzialnym za bieżące kierowanie jej działalnością oraz realizację celów statutowych. Skład i sposób powoływania zarządu są zazwyczaj określone w statucie fundacji.

Zarząd fundacji

Poniżej znajdziesz kluczowe informacje na temat funkcjonowania zarządu fundacji:

  • Skład zarządu: Zarząd fundacji może składać się z jednej lub kilku osób. Często przewidziane są stanowiska takie jak prezes, wiceprezes oraz członkowie zarządu.
  • Powoływanie zarządu: Członków zarządu powołują fundatorzy, rada fundacji (jeśli taka istnieje) lub inny uprawniony organ określony w statucie fundacji.
  • Kompetencje zarządu: Zarząd odpowiada za podejmowanie decyzji dotyczących bieżącej działalności fundacji, zarządzanie majątkiem fundacji, reprezentowanie fundacji na zewnątrz, realizację programu działań oraz inne zadania określone w statucie.

Rada fundacji

Nie każda fundacja posiada radę fundacji. Jeśli ona występuje, jest to organ nadzorczy i doradczy. Rada fundacji sprawuje kontrolę nad działalnością zarządu. Przypomina więc radę nadzorczą w spółce akcyjnej.

Rada fundacji może mieć uprawnienia do powoływania i odwoływania członków zarządu, zatwierdzania budżetu i planów działania. Może także nadzorować wykonanie celów statutowych.

Inne organy fundacji

W zależności od wielkości i struktury fundacji, statut może przewidywać powoływanie dodatkowych organów. Należą do nich np. komisje rewizyjne, komitety doradcze czy zespoły programowe, wspierające zarząd w realizacji jego zadań.

Fundatorzy

Fundatorzy, czyli założyciele fundacji, mogą mieć pewne uprawnienia nadzorcze lub doradcze w ramach działalności fundacji, w zależności od zapisów statutowych.

Zarządzanie fundacją wymaga przejrzystości, odpowiedzialności i zgodności z przepisami prawa oraz zasadami zawartymi w statucie fundacji. Dobre praktyki zarządzania obejmują regularne raportowanie, audyty oraz konsultacje z interesariuszami. Stosując je, możesz zapewnić, że Twoja fundacja działa efektywnie i zgodnie z zamierzonymi celami.

Kto reprezentuje fundację?

Jak już wspomnieliśmy, zwykle fundację reprezentuje zarząd, gdyż jest on organem wykonawczym i odpowiada za bieżące kierowanie działalnością fundacji.

Członkowie zarządu, w tym prezes lub inne upoważnione osoby, mają uprawnienia do reprezentowania fundacji na zewnątrz. Osoby te mogą składać oświadczenia w imieniu fundacji, podpisywać umowy, negocjować z partnerami biznesowymi i instytucjami czy też reprezentować fundację przed organami administracji publicznej.

W niektórych przypadkach fundację może również reprezentować rada fundacji, jeśli takowa istnieje i posiada odpowiednie uprawnienia w tym zakresie. Uprawnienia dla rady fundacji nadaje się w ramach postanowień statutu fundacji.

Reprezentacja fundacji jest ważnym aspektem jej funkcjonowania. Dlatego osoby upoważnione do reprezentowania fundacji powinny działać zgodnie z interesami i statutowymi celami fundacji. Muszą też przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa. W każdym przypadku osoby reprezentujące fundację muszą kierować się zapisami statutu oraz regulaminami fundacji, określającymi szczegółowe zasady dotyczące reprezentacji i działania jej organów.

Fundacja rodzinna – co to takiego?

Fundacja Rodzinna | Artykuły | FinRex

Fundacja rodzinna to szczególny typ fundacji, ponieważ jest zakładana, zarządzana i finansowana przez członków jednej lub kilku rodzin. Fundacja rodzinna może mieć różnorodne cele, np. działalność charytatywna, kulturalna, edukacyjna, działalność społeczna czy nawet gospodarcza. Główną cechą fundacji rodzinnej jest zaangażowanie i współpraca członków rodziny w zarządzaniu i kierowaniu jej działaniami.

Podstawowe cechy fundacji rodzinnych:

  1. Zaangażowanie rodzinne: Fundacja rodzinna opiera się na zaangażowaniu, współpracy i wkładzie całej rodziny w działalność fundacji. Rodzina angażuje się w podejmowanie decyzji, finansuje fundację i uczestniczy w jej projektach.
  2. Długofalowość: Fundacje rodzinne zazwyczaj posiadają długoterminową perspektywę działania. Często planują działalność na przyszłe pokolenia z myślą o zachowaniu dziedzictwa i kontynuacji misji fundacji.
  3. Metryka wartości: Fundacje rodzinne mogą służyć jako narzędzie przekazywania wartości, tradycji i dziedzictwa rodzinnego, a także edukowania kolejnych pokoleń na temat zaangażowania społecznego.
  4. Kontrola rodziny nad funduszami: Rodzina decyduje, w jaki sposób fundacja będzie wykorzystywać swoje fundusze, jakie cele będzie wspierać oraz jakie będzie realizować projekty.

Fundacje rodzinne mogą stanowić potężne narzędzie do wspierania społeczności, dziedzictwa rodzinnego oraz realizacji konkretnych celów charytatywnych. Trzeba zwrócić szczególną uwagę na to, aby fundacja ustaliła klarowne cele, zasady współpracy w ramach rodziny oraz długoterminową strategię działania. Tym sposobem zapewnia skuteczność i trwałość fundacji.

Fundacja rodzinna jest stosunkowo nowym tworem prawnym w Polsce – istnieje od 22.05.2023. Wzbudza ogromne zainteresowanie, a nasi klienci zadają wiele pytań na jej temat. Dlatego omówimy ją szczegółowo w oddzielnym artykule.

Fundacje Pożytku Publicznego – jak fundacja może uzyskać status Organizacji Pożytku Publicznego?

Niektóre fundacje mogą się starać o status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP).

Aby uzyskać status OPP musisz złożyć wniosek do sądu o nadanie statusu dla Twojej fundacji oraz spełniać warunki określone w ustawie. Jakie to warunki?

  • Fundacja prowadzi działalność w sferze pożytku publicznego,
  • Fundacja prowadzi działalność pozarządową, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej organizacja traktuje tą działalność wyłącznie jako dodatkową w stosunku do działalności w sferze pożytku publicznego,
  • Fundacja nie prowadzi działalności w sektorze finansów publicznych,
  • Fundacja ma inny cel niż osiągnięcie zysku (gdzie zysk w całości przeznacza się na cele fundacji),
  • Działalność pożytku publicznego trwa nieprzerwanie przez co najmniej 2 lata,
  • Działalność fundacji jest skierowana do ogółu społeczeństwa lub określonej grupy – pod warunkiem, że ta grupa jest wyodrębniona ze względu na szczególnie trudną sytuację życiową lub materialną w stosunku do ogółu społeczeństwa.

Zapamiętaj, że Organizacja Pożytku Publicznego musi posiadać statutowy, kolegialny organ kontroli lub nadzoru. Musi on być odrębny od organu zarządzającego organizacji i nie może podlegać mu w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej lub nadzoru. Co to znaczy w praktyce? Organ nie może podlegać zarządowi fundacji w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej lub nadzoru.

Jakie są różnice pomiędzy fundacją zwykłą a OPP?

Fundacja OPP prowadzi działania realizujące cele pożytku publicznego, czyli np. pomoc potrzebującym czy ochrona środowiska. Z kolei zwykła fundacja ma większe możliwości działania charytatywnego, kulturalnego czy edukacyjnego.

Fundacja OPP może korzystać z ulg podatkowych i otrzymywać 1,5% podatku od osób fizycznych. To bardzo cenne źródło finansowania dla fundacji.

Fundacja OPP musi spełniać ściśle określone wymogi i raportować swoje działania, aby nie stracić statusu OPP.

Fundacja OPP może pozyskiwać finansowanie ze środków publicznych, czyli np. dotacje od państwa. Fundacja zwykła zazwyczaj pozyskuje fundusze z darowizn czy własnej działalności.

Jak fundacja może zbierać pieniądze?

Skąd Fundacja Bierze Pieniądze? | Artykuły | FinRex

Fundacje mogą pozyskiwać kapitał na różne sposoby, aby sfinansować swoje cele statutowe i realizować zaplanowane działania. Jak to wygląda w praktyce? Do głównych źródeł finansowania fundacji zaliczają się:

  1. Darowizny od osób prywatnych: Fundacje mogą dostawać darowizny od indywidualnych darczyńców. Mogą to być jednorazowe wpłaty, ale także regularne datki, przelewane przez darczyńców na konto fundacji.
  2. Darowizny od firm i korporacji: Przedsiębiorstwa mogą wspierać fundacje poprzez darowizny finansowe, rzeczowe lub usługi bezpłatne (pro bono). Często firmy angażują się we wsparcie fundacji w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).
  3. Dotacje i granty: Fundacje mogą ubiegać się o dotacje i granty od różnych instytucji. Należą do nich między innymi fundacje krajowe i międzynarodowe, organizacje rządowe, agencje Unii Europejskiej oraz inne podmioty wspierające określone cele społeczne.
  4. Zbiórki publiczne i kampanie crowdfundingowe: Fundacje często organizują publiczne zbiórki pieniężne, zarówno tradycyjne, jak i online (crowdfunding). Tym sposobem fundacja może zbierać fundusze na dane projekty lub programy.
  5. Projekty zarobkowe: Fundacje mogą prowadzić działalność zarobkową. Dochody z działalności przeznaczają oczywiście na cele statutowe. Przykłady działalności zarobkowej fundacji to np. prowadzenie sklepów charytatywnych, sprzedaż produktów własnych, organizowanie płatnych warsztatów czy konferencji.
  6. Kampanie fundraisingowe: Fundacje często organizują różnego rodzaju kampanie fundraisingowe, takie jak aukcje charytatywne, koncerty, bale charytatywne czy sportowe wydarzenia mające na celu zbieranie funduszy.
  7. Majątek fundatora: Początkowy kapitał fundacji często pochodzi z majątku przekazanego przez fundatora lub fundatorów w momencie jej zakładania. Może to być wkład finansowy, nieruchomości, akcje i inne aktywa.
  8. Spadki i zapisy testamentowe: Fundacje mogą otrzymywać środki z tytułu spadków lub zapisów testamentowych. Wówczas osoby fizyczne przekazują majątek na cele fundacji.
  9. Partnerstwa i współpraca z innymi organizacjami: Poprzez nawiązywanie partnerstw z innymi organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi oraz prywatnymi, fundacja może zyskać nowe źródła finansowania w ramach wspólnych projektów i inicjatyw.
  10. Programy lojalnościowe i procent podatku dochodowego: Prawo w Polsce umożliwia przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz organizacji pożytku publicznego (OPP). Jeżeli fundacja jest jednocześnie OPP, wpływy z 1,5% podatku są dla niej dodatkowym źródłem finansowania.

Na co fundacja może przeznaczać zyski?

Fundacja może przeznaczać zyski wyłącznie na realizację celów statutowych. Cele muszą być zapisane w jej statucie. W ramach celów statutowych fundacja może podejmować różnorodne działania w dziedzinach takich jak:

  • Edukacja: Stypendia, programy szkoleniowe, kursy, wspieranie placówek oświatowych.
  • Kultura i sztuka: Organizacja wydarzeń kulturalnych, wspieranie artystów, ochrona dziedzictwa kulturowego.
  • Zdrowie i opieka społeczna: Finansowanie badań medycznych, wsparcie placówek zdrowotnych, pomoc osobom niepełnosprawnym lub w trudnej sytuacji życiowej.
  • Ekologia i ochrona środowiska: Projekty związane z ochroną przyrody, edukacją ekologiczną, działania mające na celu zmniejszenie zanieczyszczeń.
  • Prawa człowieka i demokratyzacja: Wsparcie dla organizacji zajmujących się obroną praw człowieka, promocja demokracji i równości.
  • Sport i rekreacja: Finansowanie klubów sportowych, organizacja zawodów, wspieranie rekreacji i aktywnego trybu życia.

Pamiętaj!

Wszystkie wydatki i zyski fundacji muszą być zgodne z jej statutem oraz prawem obowiązującym w Polsce. Fundacja musi także prowadzić
transparentną i rzetelną dokumentację finansową. W ten sposób fundacja może zapewnić, że wszystkie fundusze są należycie wykorzystywane w ramach jej działalności statutowej.

Jakie podatki płaci fundacja?

Fundacja - Jakie Płaci Podatki? | Artykuły | FinRex

Fundacja, podobnie jak inne podmioty prawne, podlega przepisom podatkowym. Jednak sposób opodatkowania fundacji różni się w zależności od jurysdykcji oraz specyfiki działalności. Opodatkowanie fundacji w Polsce omówimy w kontekście CIT, VAT, podatku od nieruchomości, darowizn i spadków oraz od ewentualnie prowadzonej działalności gospodarczej.

Kiedy fundacja płaci CIT?

Fundacje są z zasady zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) w zakresie dochodów, które przeznaczają na realizację celów statutowych.

UWAGA!

Dokładne zapisy odnośnie dochodów zwolnionych z CIT na podstawie celów statutowych fundacji
możesz znaleźć w art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT.

W skrócie cele statutowe zwolnione z CIT obejmują m.in. działalność naukową, oświatową, kulturalną, charytatywną, ochronę zdrowia, sport, ekologię i inne cele publiczne.

Pamiętaj!

Wszelkie dochody fundacji, które nie przeznacza ona na cele statutowe, mogą podlegać opodatkowaniu CIT (stawka wynosi 19%).

Jak fundacja rozlicza VAT?

Fundacja w Polsce musi spełniać obowiązki w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), jeśli prowadzi działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu VAT. Zasady rozliczania VAT dla fundacji mogą obejmować kilka kluczowych aspektów:

  1. Rejestracja VAT: Musisz zarejestrować fundację jako podatnika VAT, jeśli prowadzi ona działalność gospodarczą, gdzie obrót przekracza limit określony w przepisach. W 2024 roku jest to 200 000 zł rocznego obrotu. Fundacja może również dobrowolnie zarejestrować się do VAT, nawet jeśli jej obrót jest poniżej progu, jeśli uzna to za korzystne (np. w kontekście możliwości odzyskiwania VAT od zakupów).
  2. Stawki VAT: Fundacja musi rozliczać VAT według obowiązujących w Polsce stawek (23%, 8%, 5%, 0%). Stawki zależą od rodzaju świadczonych usług lub sprzedawanych towarów.
  3. Podatek należny i naliczony: Fundacja rozlicza VAT należny (VAT od sprzedaży) i VAT naliczony (VAT od zakupów). Fundacja może odliczyć VAT naliczony od VAT należnego, pod warunkiem że zakupy są związane z działalnością opodatkowaną fundacji.
  4. Zwolnienia z VAT: Niektóre rodzaje działalności fundacji mogą być zwolnione z VAT. Należą do nich usługi medyczne, edukacyjne, kulturalne, sportowe i inne określone w przepisach o VAT. Zwolnienie dotyczy tylko działalności statutowej, niekomercyjnej.
  5. Deklaracje VAT: Fundacja musi składać miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, czyli VAT-7 (miesięczne) lub VAT-7K (kwartalne). Wykazuje w nich podatek należny i naliczony oraz ewentualną kwotę do zapłaty lub nadpłatę. Deklaracje trzeba składać do właściwego urzędu skarbowego. UWAGA! Fundacja zwolniona z VAT (z powodów wymienionych w ustawie) nie może odliczać VAT naliczonego na zakupach.
  6. JPK_VAT: Fundacja, podobnie jak inne podmioty, musi przesyłać pliki JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny dla VAT) do urzędu skarbowego.
  7. Obowiązek fakturowania: Fundacja musi wystawiać faktury VAT dla sprzedaży towarów i usług podlegających opodatkowaniu VAT.
  8. Proporcja odliczenia VAT: Jeśli fundacja prowadzi działalność mieszaną (opodatkowaną i zwolnioną z VAT), musi stosować proporcję odliczenia VAT. Wówczas oblicza się część VAT naliczonego, którą można odliczyć.

Fundacja a podatek od nieruchomości

Fundacja posiadająca nieruchomość może być zobowiązana do płacenia podatku od nieruchomości, chyba że jest zwolniona z podatku na mocy przepisów lokalnych. W praktyce zwolnienie z podatku od nieruchomości dotyczy wyłącznie fundacji o statusie organizacji pożytku publicznego, które prowadzą działalność nieodpłatną (czyli nie pobierają za swoje usługi wynagrodzenia).

Fundacja a podatek od darowizny

Z zasady darowizny otrzymywane przez fundacje na cele statutowe mogą być zwolnione z podatku od darowizn na mocy ustawy o podatku od spadków i darowizn. Aby fundacja skorzystała ze zwolnienia, musi przeznaczyć darowiznę bezpośrednio na swoje cele statutowe (czyli te określone w statucie fundacji), takie jak działalność charytatywna, edukacyjna, kulturalna, społeczna czy naukowa.

UWAGA!

Prowadząc fundację i otrzymując darowizny musisz pamiętać o obowiązkach informacyjnych. W przypadku darowizn powyżej określonych kwot, fundacja musi złożyć odpowiednie dokumenty do urzędu skarbowego. Deklaracje podatkowe związane z darowiznami fundacja składa na formularzu CIT-D. Obowiązek informacyjny dotyczy większych darowizn – tzn. powyżej kwoty 15 tys. zł jednorazowo lub jeżeli roczna suma darowizn od jednego darczyńcy przekroczyła 35 tys. zł.

Darowizny mogą mieć formę gotówki, nieruchomości, wartości niematerialnych i prawnych lub innych aktywów. Trzeba pamiętać, że zasady dotyczące zwolnień mogą się różnić w zależności od rodzaju darowizny.

Termin wydatkowania darowizny przez fundację

Zwolnienie z podatku od darowizn przysługuje bez względu na termin wydatkowania darowizny. Pamiętaj jednak, że jeżeli dochód fundacji z darowizny lub jego część nie zostanie wykorzystana zgodnie z informacją w zeznaniu podatkowym, będzie trzeba również zrobić korektę deklaracji podatkowej i uregulować zaległość podatkową wraz z odsetkami.

W jaki sposób fundacja ma udokumentować darowiznę?

Fundacja powinna prowadzić rzetelną dokumentację darowizn. Dokumentacja obejmuje umowy darowizn, dowody przyjęcia darowizn oraz dokumenty potwierdzające, że fundacja przeznaczyła środki na jej cele statutowe.

W przypadku każdej darowizny fundacja powinna sporządzić pisemną umowę określającą:

  1. Wysokość darowizny,
  2. Sposób przekazania,
  3. Cel przeznaczenia darowizny.

Fundacja powinna posiadać dokument potwierdzający przekazanie darowizny (np. potwierdzenie przelewu) oraz oświadczenie woli fundacji, gdzie będzie określony cel, na który fundacja przeznaczy uzyskane środki. Darczyńca powinien posiadać informacje dotyczące beneficjenta darowizny, czyli dane osobowe lub dane firmy (imię i nazwisko, NIP, adres zamieszkania lub siedziby). W deklaracji podatkowej trzeba dołączyć informacje o darowiznach.

Darowizny dla fundacji a zwolnienia podatkowe dla osób fizycznych

W przypadku, gdy osoby fizyczne przekazują darowizny bezpośrednio na rzecz fundacji, mogą one skorzystać z odliczeń podatkowych w swoich zeznaniach podatkowych (PIT) na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT.

Są dwa warunki do spełnienia, aby można było skorzystać z odliczeń:

  1. Darowizny przekazywane są na rzecz fundacji mającej status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP),
  2. Darowizny przekazywane są cele określone w przepisach (np. działalność charytatywna, kultura, nauka).

Darowizny dla fundacji a ulgi podatkowe dla osób prawnych i podmiotów gospodarczych

Jeżeli darczyńcą na rzecz fundacji jest osoba prawna (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna czy prosta spółka akcyjna) lub podmiot gospodarczy, darczyńca tego typu może zaliczyć darowiznę jako koszt uzyskania przychodu.

Trzeba jednak pamiętać o ważnym ograniczeniu. Mianowicie limit odliczenia wynosi 6% zysku operacyjnego z poprzedniego roku podatkowego. Dla nowych podmiotów nie ma określonego limitu, jednak należy spełnić kilka wytycznych:

  • Spółka musi prowadzić działalność operacyjną, nawet jeśli nie osiągnęła jeszcze zysku,
  • Darowizna musi być przekazana na cele charytatywne lub statutowe, zgodne z profilem działalności spółki,
  • Trzeba odpowiednio udokumentować darowiznę oraz potwierdzić, na jaki cel ją przekazano.

Fundacja a podatek od działalności gospodarczej

Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą, jeżeli zapis o tym znajduje się w jej statucie. Jeśli fundacja prowadzi działalność gospodarczą, musi raportować i odprowadzać wszelkie podatki związane z działalnością. Dotyczą ją w tym względzie takie same obciążenia, jak inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

W praktyce oznacza to, że fundacja płaci normalny podatek CIT od działalności gospodarczej, chyba że przekaże cały dochód na cele statutowe.

Trzeba pamiętać o tym, że ewentualna działalność gospodarcza fundacji jest działalnością dodatkową i służy pozyskiwaniu środków na prowadzenie działalności statutowej. Zysk z prowadzonej działalności nie może być dzielony na członków fundacji.

Księgowość w fundacji to kluczowa sprawa i nie wolno jej zaniedbać!

Księgowość Fundacji | Artykuły | FinRex

Księgowość w fundacji jest ukierunkowana na przejrzystość i zgodność z celami statutowymi fundacji. Oznacza to, że mniej się koncentruje na optymalizacji kosztów i maksymalizacji zysku, jak to ma miejsce np. w księgowości dla spółki z o.o. czy innej formy prowadzenia działalności gospodarczej.

Księgowość fundacji powinna więc skupiać się na:

  • Celach działalności fundacji,
  • Źródłach finansowania fundacji,
  • Regulacjach prawnych, dotyczących fundacji.

Biuro rachunkowe musi prowadzić ewidencję przychodów i kosztów dla fundacji zgodnie z przepisami ustawy o fundacjach oraz ustawą o rachunkowości. Fundacje mają też obowiązek składania rocznego sprawozdania merytorycznego z działalności. Bardzo często sprawozdanie musi być dostępne publicznie.

Ponadto fundacje posiadające status OPP mają dodatkowe obowiązki wynikające z ich specjalnego statusu, takie jak prezentowanie informacji o wykorzystaniu zebranych środków.

Zarządzanie kosztami i przychodami w fundacji

Z racji na to, że fundacja jest bardziej skoncentrowana na wydatkowaniu środków zgodnie z celami statutowymi, sposób zarządzania finansami jest często bardziej restrykcyjny. Na pierwszym miejscu są wymagania darczyńców, sponsorów oraz obowiązki sprawozdawcze wobec władz i społeczeństwa.

Rozliczanie podatków w fundacji

Jak opisywaliśmy wyżej, fundacje mogą być zwolnione z niektórych podatków, jeśli prowadzą działalność w zakresie pożytku publicznego. Jednak zwolnienia podatkowe zależą od spełnienia określonych warunków i mogą wymagać odpowiedniej dokumentacji.

Dochody uzyskane z działalności gospodarczej są z kolei opodatkowane na ogólnych zasadach, ale przeznaczenie ich na cele statutowe może przynieść ulgi podatkowe.

Zadbaj o dobrą księgowość w fundacji i skup się na jej działalności

Prowadzenie fundacji to ogromna odpowiedzialność, nie tylko wobec beneficjentów, ale także darczyńców i społeczeństwa. Wyobraź sobie sytuację, gdzie błędy księgowe prowadzą do utraty zaufania, problemów z prawem czy nawet konieczności zwrotu dotacji. To prawdziwy koszmar każdego zarządzającego fundacją!

By uniknąć dramatycznych scenariuszy, musisz zapewnić fundacji wsparcie doświadczonego biura rachunkowego. Profesjonalna księgowość da Ci nie tylko gwarancję bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Zyskasz przede wszystkim pewność, że każda złotówka będzie efektywnie wydana na realizację szlachetnych celów Twojej fundacji. Nie pozwól, aby niepewność finansowa zrujnowała Twoje marzenia o pomaganiu innym – wybierz kompetentne biuro rachunkowe i śpij spokojnie!


Zadbaj o księgowość fundacji

Twoja fundacja potrzebuje profesjonalnego i nowoczesnego biura rachunkowego.
Sprawdź ofertę FinRex!

Jak założyć fundację? Założenie fundacji krok po kroku

Założenie Fundacji Krok Po Kroku | Artykuły | FinRex

Zakładanie fundacji w Polsce składa się z kilku kluczowych etapów. Oto one:

  1. Określenie celu fundacji: Fundacja musi mieć jasno określony cel, który będzie realizować. Cele mogą być społeczne, kulturalne, zdrowotne, naukowe, oświatowe itp. Pamiętaj, że celem fundacji nie może być zaspokojenie prywatnych potrzeb!
  2. Przygotowanie statutu: Statut to najważniejszy dokument fundacji. Określa m.in. jej nazwę, siedzibę, cele, zasady działania, organy zarządzające i sposób reprezentacji. Statut musi być spisany w formie aktu notarialnego. Więcej o statucie możesz przeczytać także w akapicie: Statut fundacji – jakie najważniejsze informacje musisz w nim zawrzeć?
  3. Zgromadzenie funduszy założycielskich: Fundacja musi posiadać fundusz założycielski. Fundusz będzie bowiem jej majątkiem początkowym. Minimalna wysokość funduszu założycielskiego w Polsce nie jest ściśle określona, ale musi wystarczyć do realizacji celów fundacji. Najczęściej przyjmuje się za minimum kwotę 1000 zł.
    UWAGA! Jeżeli Twoja fundacja ma prowadzić działalność gospodarczą, zobacz więcej informacji na temat funduszu założycielskiego w akapicie: Jaką ustalić minimalną kwotę funduszu założycielskiego fundacji, gdy prowadzi ona działalność gospodarczą?
  4. Rejestracja fundacji w KRS: Fundację rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek o rejestrację trzeba złożyć wraz z wymaganymi dokumentami, takimi jak statut, akt notarialny o ustanowieniu fundacji, oświadczenie o powołaniu organów fundacji oraz dowód wniesienia opłaty sądowej.
  5. Wpis do Rejestru Instytucji Pożytku Publicznego (opcjonalnie): Jeśli fundacja zamierza ubiegać się o status organizacji pożytku publicznego (OPP), musi spełniać dodatkowe wymagania i złożyć odpowiedni wniosek o wpis do rejestru OPP. Warunki uzyskania statusu OPP opisaliśmy powyżej.
  6. Uzyskanie numeru REGON i NIP: Po zarejestrowaniu fundacji w KRS, należy uzyskać numer REGON (w Głównym Urzędzie Statystycznym) oraz numer NIP (w Urzędzie Skarbowym).
  7. Otwarcie rachunku bankowego: Fundacja powinna posiadać rachunek bankowy, gdzie będą wpływać darowizny, dotacje i inne środki finansowe.

Gdy fundacja przejdzie przez wszystkie wymienione etapy, może rozpocząć swoją działalność zgodnie z celami określonymi w jej statucie.

Statut fundacji – jakie najważniejsze informacje musisz w nim zawrzeć?

Statut Fundacji | Artykuły | FinRex

W statucie fundacji trzeba przede wszystkim wskazać:

  • nazwę oraz dane adresowe siedziby fundacji,
  • sposoby finansowania fundacji,
  • cele fundacji wraz z opisem sposobu ich realizacji,
  • procedury określające wprowadzanie zmian w statucie,
  • sposoby rozwiązania fundacji,
  • sposób zwoływania zgromadzeń fundacji,
  • wysokość kapitału fundacji oraz źródeł ich pozyskania,
  • określenie polityki rachunkowości,
  • określenie struktur zarządzających fundacją, tzn. dane i funkcja danego podmiotu, zakres kompetencji i decyzyjności tych podmiotów.

Koszty założenia fundacji – ile trzeba zapłacić na początek?

Koszty założenia fundacji w Polsce mogą się różnić w zależności od różnych czynników. Decyduje o tym np. rodzaj fundacji, liczba założycieli i specyfika jej działalności.

Jakie koszty mogą wystąpić przy zakładaniu fundacji? Oto lista przykładowych kosztów:

  • Koszty notarialne: Ponieważ stworzenie fundacji wiąże się ze sporządzeniem aktu założycielskiego fundacji przez notariusza (obowiązkowe!), trzeba liczyć się z opłatami notarialnymi. Koszt może zależeć od wartości kapitału początkowego fundacji.
  • Koszty rejestracyjne: W związku z rejestracją fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), trzeba ponieść opłatę sądową za wpis do rejestru. Podobnie jak w przypadku aktu notarialnego, koszt może zależeć od wartości kapitału początkowego fundacji.
  • Koszty doradcze: Przy zakładaniu fundacji warto skonsultować się z prawnikiem, księgową lub doradcą podatkowym, co wiąże się z dodatkowymi kosztami doradztwa.
  • Opłaty za zgłoszenie: Fundacja może ponieść dodatkowe opłaty za zgłoszenie działalności gospodarczej w urzędach oraz ewentualnie opłaty związane z rejestracją NIP.
  • Kapitał początkowy: W przypadku, gdy statut fundacji wymaga kapitału początkowego, założyciele mogą być zobowiązani wnieść określoną kwotę na poczet kapitału fundacji.

Szacowane koszty założenia fundacji w Polsce mogą wynosić kilka tysięcy złotych. Warto zwrócić uwagę, że aby precyzyjnie obliczyć koszty założenia fundacji, trzeba uwzględnić indywidualne warunki i szczegóły dotyczące konkretnej fundacji.

Zalecamy skonsultować się z prawnikiem, specjalizującym się w sprawach związanych ze stworzeniem fundacji, aby uzyskać pełny obraz kosztów związanych z powołaniem nowej organizacji.

Prawnik z ekspercką wiedzą pomoże również w samych formalnościach, związanych z rejestracją nowej fundacji – takich jak stworzenie statutu, rejestracja w KRS i inne, wymienione przez nas w poszczególnych etapach zakładania organizacji.

Rejestracja fundacji od A do Z – powierz sprawę ekspertom

Rejestracja Fundacji Od A do Z | Artykuły | FinRex

Założenie fundacji to proces wymagający staranności i precyzji. Gdy rozpoczynasz ten emocjonujący etap, zwróć uwagę na kluczowe kroki, takie jak określenie celu fundacji, przygotowanie statutu czy zgromadzenie funduszy założycielskich.

Aby uniknąć niebezpieczeństw i błędów na początku drogi, skorzystaj z profesjonalnego doradztwa i wsparcia prawnego – zapewni Ci pewność i bezpieczeństwo w organizacji i przyszłej działalności fundacji.

Prawnik ze specjalistyczną wiedzą pomoże Ci sprostać wszelkim wyzwaniom związanym z rejestracją fundacji, zapewniając kompleksową obsługę i wsparcie na każdym etapie. Dzięki profesjonalnemu doradztwu, Twój start z fundacją będzie o wiele bardziej pewny, spokojny i skuteczny.

Załóż fundację bez stresu

Zapewnij sobie pewność, spokój i bezpieczeństwo. Powierz formalności ekspertom.
Sprawdź ofertę FinRex i naszych partnerów!

Podsumowanie, czyli stwórz fundację o solidnych podstawach dla dobra innych i własnego

Zakładanie fundacji to krok, który może przynieść wiele satysfakcji oraz korzyści finansowych, zarówno dla założycieli, jak i dla społeczności, której fundacja będzie służyć.

Realizacja misji społecznej, tworzenie trwałego dziedzictwa, możliwość ciągłości działań i rozwój osobisty to tylko niektóre z zalet, jakie niesie za sobą prowadzenie fundacji. Dodatkowo, odpowiednio zarządzana fundacja może czerpać korzyści z różnorodnych ulg podatkowych oraz finansowych.

Jednak założenie i prowadzenie fundacji to również wyzwanie wymagające precyzji, zgodności z prawem oraz dbałości o każdy szczegół. Aby uniknąć problemów formalnych i zapewnić organizacji stabilne funkcjonowanie, warto skorzystać ze wsparcia ekspertów specjalizujących się w tematyce fundacyjnej. Profesjonalna obsługa prawna czy księgowa nie tylko ułatwi przejście przez skomplikowane procedury rejestracyjne, ale również zapewni, że fundacja będzie działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i realizować swoje cele statutowe w sposób przejrzysty i efektywny – dla dobra innych i Twojego!

Najczęstsze pytania o fundację

Fundacja - Najczęstsze Pytania i Odpowiedzi | Artykuły | FinRex

Wypisaliśmy najczęstsze pytania naszych klientów odnośnie fundacji. Odpowiedzi na część z pytań pojawiła się już w artykule, ale pytania powtarzają się na tyle często, że zamieszczamy je poniżej. Uzupełniamy bazę pytań na bieżąco, aby móc dostarczyć czytelnikom aktualną i pełną wiedzę w temacie fundacji.

Jeżeli masz jakieś pytanie, na które nie udało się znaleźć odpowiedzi, zgłoś się do nas! Wystarczy napisać do nas maila na info@finrex.pl lub przez formularz kontaktowy na finrex.pl/kontakt.

Fundacja jednoosobowa – czy fundacja może być założona przez jedną osobę?

Tak. Fundacja może być założona przez jedną osobę i posiadać jednoosobowy zarząd.

Fundacja korporacyjna – co to takiego?

Fundacja korporacyjna to rodzaj fundacji powoływanej przez przedsiębiorstwo (korporację) w celu realizacji działań społecznie odpowiedzialnych. Fundacje tego typu działają najczęściej na rzecz dobra publicznego i mogą wspierać różnorodne inicjatywy, takie jak:

  • Działania charytatywne – wsparcie dla szkół, szpitali, domów dziecka czy organizacji pozarządowych.
  • Rozwój społeczny – projekty na rzecz rozwoju lokalnych społeczności, wspieranie edukacji, zdrowia, kultury i sztuki.
  • Ochrona środowiska – programy mające na celu ochronę przyrody, promowanie zrównoważonego rozwoju, recyklingu i ekologii.
  • Wsparcie przedsiębiorczości – inicjatywy mające na celu wspieranie młodych przedsiębiorców, startupów i innowacji.

Przykłady działalności fundacji korporacyjnych obejmują organizację kampanii społecznych, grantów, stypendiów, wolontariatu pracowniczego, a także finansowanie badań naukowych czy budowę infrastruktury społecznej.

Fundacje korporacyjne działają często niezależnie od samej korporacji. Oznacza to, że mają własne zarządy i programy operacyjne, choć ogólne kierunki działania są zazwyczaj zgodne z wartościami i celami założyciela, jakim jest korporacja.

Czym się różni fundacja od stowarzyszenia?

Fundacja i stowarzyszenie to dwie różne formy organizacji non-profit. Różnią się one pod wieloma względami. Główne różnice między fundacją a stowarzyszeniem:

Fundacja:

  • Pochodzenie środków: Fundacja powstaje zwykle z darowizn, funduszy własnych założyciela lub dotacji. Początkowy kapitał fundacji jest trwały i służy do osiągania celów statutowych.
  • Cele statutowe: Fundacja działa zazwyczaj na rzecz dobra publicznego, kultury, ochrony środowiska, nauki, edukacji czy pomocy społecznej. Cele fundacji często są z góry określone w statucie.
  • Brak członków: Fundacja nie ma członków ani udziałowców, a zarząd fundacji samodzielnie decyduje o działaniach oraz celach fundacji.
  • Finansowanie: Fundacja często uzyskuje środki z darowizn, dotacji, działań charytatywnych, inwestycji, a także ewentualnie z działalności gospodarczej.

Stowarzyszenie:

  • Członkowie: Stowarzyszenie skupia członków, podejmujących decyzje dotyczące działań organizacji. Organizacja opiera się na zrzeszeniu osób o wspólnych celach.
  • Cele statutowe: Cele stowarzyszenia mogą być bardziej zróżnicowane i zależą od potrzeb i celów członków. Cele stowarzyszenia mogą również ewoluować w trakcie jego istnienia.
  • Zarząd: Stowarzyszenie posiada zarząd, który reprezentuje członków oraz podejmuje decyzje operacyjne organizacji.
  • Finansowanie: Stowarzyszenie często finansuje się z opłat członkowskich, dotacji, darowizn. Może również prowadzić działalność gospodarczą, aby wspierać swoje statutowe cele.

Podsumowując, fundacja to bardziej forma organizacji non-profit, działająca na rzecz określonych, stałych celów społecznych. Stowarzyszenie z kolei opiera się na członkach, skupiających się wokół określonych interesów. Stowarzyszenie może mieć bardziej zmienne cele oraz strukturę zarządzania.

Czy fundacja może działać bez zarządu?

Fundacja nie może działać bez zarządu. Zarząd jest jednym z kluczowych organów fundacji, odpowiedzialnym za jej zarządzanie, podejmowanie decyzji oraz reprezentowanie fundacji na zewnątrz. Bez zarządu niemożliwe byłoby podejmowanie ważnych decyzji operacyjnych, finansowych czy strategicznych, a także prowadzenie codziennej działalności fundacji.

Rejestr fundacji w Polsce – gdzie można znaleźć wszystkie fundacje i stowarzyszenia?

Jedyny ogólny rejestr organizacji non-profit w Polsce, obejmujący zarówno fundacje, jak i stowarzyszenia to Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). W KRS można znaleźć wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą oraz organizacje pozarządowe.

Kto jest beneficjentem rzeczywistym fundacji?

Beneficjentem rzeczywistym fundacji jest osoba fizyczna, która ostatecznie kontroluje lub czerpie korzyści z działalności fundacji lub majątku fundacyjnego. Może to być założyciel fundacji, członek zarządu, osoba powiązana ze współpracownikami fundacji, darczyńcy lub inne osoby, które kontrolują lub korzystają z działalności fundacji w sposób istotny.

Ważne jest, aby fundacja identyfikowała swoich beneficjentów rzeczywistych w sposób dokładny i raportowała te informacje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki prawidłowemu określeniu beneficjentów rzeczywistych fundacja zachowuje przejrzystość i uczciwość działań oraz działa w zgodzie z przepisami, regulującymi działalność organizacji non-profit.

Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe fundacji?

Sprawozdanie finansowe fundacji zazwyczaj zatwierdza organ nadzorczy. Może nim być rada fundacji lub inny organ wskazany w statucie fundacji. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego ma na celu zapewnić transparentność i rzetelność działań finansowych fundacji. Dzięki sprawozdaniu można monitorować, czy środki finansowe są wykorzystywane zgodnie ze statutowymi celami fundacji i zgodnie z przepisami prawa.

Jak wygląda proces zatwierdzania sprawozdania finansowego fundacji?

Sprawozdanie finansowe fundacji zwykle zatwierdza się według następujących kroków:

  1. Sporządzenie sprawozdania finansowego: Biuro rachunkowe lub księgowość fundacji przygotowuje sprawozdanie finansowe. Zawiera ono informacje o przychodach, kosztach, majątku oraz zobowiązaniach fundacji w ustalonym okresie (zwykle rocznym).
  2. Zatwierdzenie przez zarząd: Zarząd fundacji zwykle przegląda i zatwierdza sprawozdanie finansowe przed przekazaniem go do zatwierdzenia przez organ nadzorczy.
  3. Zatwierdzenie przez organ nadzorczy: Organ nadzorczy, czyli na ogół rada fundacji lub inny wskazany organ, analizuje sprawozdanie finansowe, dokonuje ewentualnych korekt lub uwag i zatwierdza ostateczną wersję sprawozdania.
  4. Przedstawienie sprawozdania organowi do wglądu: Zatwierdzone sprawozdanie finansowe może być następnie przedstawione np. na walnym zgromadzeniu fundacji lub innym organom, uprawnionym do zatwierdzenia sprawozdań. Może być też wyłączanie zatwierdzone przez organ nadzorczy.

Gdzie fundacja wysyła sprawozdania finansowe?

Fundacja zazwyczaj wysyła swoje sprawozdania finansowe do odpowiednich organów i instytucji w zależności od wymagań prawa lokalnego. Poniżej miejsca, gdzie fundacje często wysyłają swoje sprawozdania finansowe:

  1. Krajowy Rejestr Sądowy (KRS): W Polsce fundacje są zobowiązane do składania rocznych sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego. Proces ten obejmuje złożenie sprawozdania na formularzu oraz ewentualne opublikowanie sprawozdania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
  2. Urząd Skarbowy: Fundacje mogą być zobowiązane do składania rocznych deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów finansowych do odpowiedniego urzędu skarbowego.
  3. Rada Fundacji: Zatwierdzone sprawozdanie finansowe może być przedstawione do wglądu i zatwierdzenia przez radę fundacji, jeśli taki organ istnieje w fundacji i posiada wymagane uprawnienia.
  4. Darczyńcy i grantodawcy: Fundacje mogą również przekazywać swoje sprawozdania finansowe darczyńcom, grantodawcom oraz innym zainteresowanym stronom w ramach raportowania swoich działań i wykorzystania środków.
  5. Opiniujący biegły rewident: W niektórych przypadkach fundacje mogą być zobowiązane do przeprowadzenia audytu finansowego przez biegłego rewidenta. Następnie muszą przedstawić sprawozdanie i opinię audytu do odpowiednich organów.

Zaleca się, aby fundacja konsultowała się z prawnikiem bądź ekspertem ds. finansowych, aby upewnić się, że przekazuje swoje sprawozdania finansowe we właściwy sposób i do odpowiednich organów.

Czy fundacja może działać przed wpisem do KRS?

Nie. Zgodnie z polskim prawem, fundacja nie ma zdolności prawnej do działania przed dokonaniem wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Dopiero po wpisie do KRS fundacja nabiera osobowości prawnej i legalnie może podejmować działalność, zawierać umowy, nabywać prawa i zobowiązania oraz reprezentować się na zewnątrz.

Przed wpisem fundacja nie ma zdolności prawnej i jej działania nie mogą być uznane za legalne. Należy dokonać formalności rejestracyjnych i uzyskać wpis do KRS. Wpis do KRS potwierdza oficjalne utworzenie fundacji zgodnie z przepisami prawa.

Dlatego zalecamy, aby fundacja poczekała z podjęciem jakichkolwiek działań przed uzyskaniem wpisu do KRS, aby uniknąć ewentualnych nieprzewidzianych konsekwencji prawnych.

Co to jest sprawozdanie merytoryczne fundacji?

Jest to dokument, prezentujący szczegółowe informacje na temat działań, osiągnięć i rezultatów, uzyskanych przez fundację w określonym okresie. Innymi słowy raport, skupiający się nie tylko na aspektach finansowych, ale głównie na merytorycznej stronie działalności fundacji, takiej jak realizacja celów statutowych, efektywność programów i projektów, wpływ działań na społeczność oraz inne istotne zagadnienia związane z misją fundacji.

Elementy, zawarte w sprawozdaniu merytorycznym fundacji, to między innymi:

  1. Opis działań i programów realizowanych przez fundację.
  2. Wykaz beneficjentów i korzyści, jakie uzyskali dzięki działalności fundacji.
  3. Analiza wpływu działań na społeczność oraz osiągnięte cele.
  4. Informacje o partnerstwach, współpracy z innymi organizacjami oraz zainteresowanymi stronami.
  5. Prezentacja planów na przyszłość i rozwój działalności fundacji.
  6. Odpowiedzialność społeczna i sposób realizacji misji statutowej.
  7. Rozwój kapitału ludzkiego i organizacyjnego fundacji.

Sprawozdanie merytoryczne jest ważnym elementem raportowania fundacji. Umożliwia on darczyńcom, grantodawcom, organom nadzorczym oraz społecznościom lokalnym zrozumieć i ocenić efektywność działań fundacji.

Sprawozdanie merytoryczne pomaga również fundacji monitorować postępy, mierzyć efektywność swoich działań oraz korygować strategie na przyszłość.

Gdzie fundacja składa sprawozdanie merytoryczne?

Fundacja zazwyczaj składa sprawozdanie merytoryczne do różnych instytucji. Zależy to od wymagań prawa oraz umów zawartych z darczyńcami, grantodawcami czy innymi zainteresowanymi stronami. Oto kilka miejsc, gdzie fundacja może składać sprawozdanie merytoryczne:

  1. Rada Fundacji: Sprawozdanie merytoryczne często przedstawia się do wglądu i zatwierdzenia przez radę fundacji, jeśli taki organ istnieje w strukturze fundacji.
  2. Darczyńcy i grantodawcy: Fundacja często składa sprawozdanie merytoryczne do darczyńców i grantodawców, finansujących lub wspierających jej działalność. Dzięki temu można pokazać efekty i osiągnięcia fundacji oraz transparentnie raportować wykorzystanie środków.
  3. Opiniujący biegły w dziedzinie: W niektórych przypadkach fundacje są zobowiązane przeprowadzać audyty merytoryczne przez biegłych w danej dziedzinie, by następnie przedstawiać sprawozdania i opinie w tym zakresie do odpowiednich organów.
  4. Publikacja publiczna: Niektóre fundacje decydują się na publikację sprawozdań merytorycznych na swojej stronie internetowej, w sprawozdaniach rocznych lub innych publikacjach, aby udokumentować swoje działania i osiągnięcia.
  5. Agencje regulacyjne: W zależności od jurysdykcji i rodzaju działalności fundacji, mogą istnieć agencje regulacyjne, do których fundacja musi składać sprawozdania merytoryczne. Robi to, aby przestrzegać wszelkich regulacji i przepisów.

Składając sprawozdanie merytoryczne, fundacja może w przejrzysty sposób zaprezentować swoje osiągnięcia, działalność oraz poprawność realizacji statutowych celów. Zalecamy, aby fundacja przekazywała swoje sprawozdania merytoryczne do odpowiednich instytucji w terminie oraz zgodnie z wymaganiami.

W jakim terminie fundacja musi złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?

Termin składania sprawozdań zależy od daty zarejestrowania fundacji w KRS oraz kończy się zawsze na dzień zarejestrowania rocznicy. Zazwyczaj termin składania sprawozdań finansowych do KRS wynosi 3 miesiące od końca roku obrotowego fundacji. Czyli na przykład jeśli rok obrotowy fundacji kończy się 31 grudnia, to sprawozdanie finansowe trzeba złożyć do KRS do końca marca następnego roku. Datę końcową terminu można ustalić przez odniesienie się do daty rejestracji fundacji w KRS.

Kiedy fundacja nie musi składać sprawozdania finansowego?

Fundacja musi spełnić dwa warunki, aby nie musiała składać sprawozdania finansowego. Po pierwsze, nie może posiadać statusu OPP oraz nie może prowadzić działalności gospodarczej. W związku z tym jest wpisana tylko do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Jakie sprawozdanie musi złożyć fundacja ze statusem OPP?

Fundacje OPP muszą złożyć sprawozdanie merytoryczne i finansowe. Należy umieścić je w Internetowej Bazie Sprawozdań Organizacji Pożytku Publicznego. Fundacje OPP wysyłają również sprawozdanie finansowe do Urzędu Skarbowego.

Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z prawnikiem, księgową lub specjalistą ds. finansowych i potwierdź, czy Twoja fundacja kwalifikuje się do zwolnienia z obowiązku składania sprawozdania finansowego.

Jaki CIT składa i płaci fundacja?

Fundacje składają roczną deklarację podatkową CIT-8. Pamiętaj, że dochody fundacji przeznaczone na realizację celów statutowe podlegają zwolnieniu z CIT. Pisaliśmy o tym w akapicie Kiedy fundacja płaci CIT?. Dochody nieobjęte zwolnieniem są opodatkowane stawką 19% od dochodów.

Deklarację CIT-8 trzeba złożyć do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego fundacji. Na przykład, jeśli fundacja ma rok podatkowy pokrywający się z rokiem kalendarzowym (1 stycznia – 31 grudnia), deklaracja musi być złożona do 31 marca następnego roku.

Czy fundacja może być udziałowcem w innych firmach?

Fundacja może posiadać udziały w innych podmiotach. Co szczególnie ważne, dzięki temu istnieje możliwość braku podatku od dywidend i innych przychodów z zysków, wypracowanych na rzecz fundacji. Kwestię tą opisuje szczegółowo art. 26 ust. 1a ustawy o CIT.

W jaki sposób podmioty mogą przekazać dochód dla fundacji?

Jest kilka możliwości przekazania środków pieniężnych przez firmę na rzecz fundacji:

  • Darowizna,
  • Współpraca sponsorska, czyli wsparcie finansowane w zamian za reklamę,
  • Organizacja zbiórek,
  • Uruchomienie programu pracowniczego wśród pracowników na rzecz fundacji.

Jaką ustalić minimalną kwotę funduszu założycielskiego fundacji, gdy prowadzi ona działalność gospodarczą?

Chociaż ustawa nie precyzuje minimalnej kwoty funduszu założycielskiego dla fundacji, trzeba pamiętać o wytycznych przy jednoczesnym prowadzeniu działalności gospodarczej.

Jeżeli fundacja będzie prowadziła działalność, musi w statucie określić fundusz założycielski z wyszczególnieniem części przewidzianej na działalność gospodarczą – nie może być ona niższa niż 1000 zł. Oznacza to, że całkowity, minimalny fundusz założycielski wyniesie 2000 zł. Dlaczego? Ponieważ część funduszu na działalność pożytku publicznego musi wynosić co najmniej tyle samo, co wysokość przeznaczona na działalność gospodarczą.

Fundacje, które nie będą prowadziły działalności gospodarczej, mogą przeznaczyć na fundusz założycielski dowolną kwotę. Najczęściej przyjmuje się minimum 1000 zł.