Usługi
Księgowość fundacji

Księgowość fundacji – dedykowana księgowa, 100% online

Prowadzimy księgowość fundacji od pierwszego dnia po rejestracji: ustawiamy ewidencję, rozdzielamy działalność statutową od gospodarczej, rozliczamy dotacje i darowizny, składamy CIT-8 i sprawozdanie finansowe. Zajmuje się tym dedykowana księgowa, która zna III sektor – nie infolinia. Pełna obsługa online, cała Polska, odpowiedź w 24 h. Od 500 zł netto miesięcznie.

Dedykowana księgowa (SKwP)
Rozliczamy dotacje i granty
Odpowiedź w 24h

Księgowość fundacji to Twoja osobista odpowiedzialność jako fundatora

Za CIT-8, sprawozdanie finansowe i rozliczenie każdej dotacji odpowiada zarząd fundacji — a w praktyce podpisujesz to Ty. Nawet fundacja bez przychodów musi złożyć CIT-8 i sprawozdanie; spóźnienie albo błąd w rozliczeniu grantu to realna grzywna i pytania od darczyńcy.

Do tego dochodzi pułapka, o którą potyka się większość: gdzie kończy się działalność statutowa, a zaczyna gospodarcza. Zwykłe biuro rachunkowe policzy fundację jak spółkę i tego nie rozdzieli. My rozdzielimy – i weźmiemy odpowiedzialność za terminy na siebie.

Twoją fundację prowadzi jedna księgowa, nie infolinia

Nie trafiasz na infolinię ani do zmieniających się konsultantów. Twoją fundację prowadzi jedna, dedykowana księgowa autoryzowana przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP), która zna realia III sektora: wie, jak rozdzielić działalność statutową od gospodarczej, jak zaksięgować darowiznę i rozliczyć dotację. Znasz ją z imienia, piszesz i dzwonisz wprost do niej – to ona pilnuje Twoich terminów.

Dedykowana księgowa od NGO
Terminy pilnujemy za Was
Bezpieczne rozliczenie dotacji

Zajmij się misją fundacji – liczbami zajmiemy się my

Fundację zakłada się, żeby zostawić po sobie coś trwałego – zinstytucjonalizować ideę albo majątek – a nie po to, żeby wieczorami rozdzielać koszty statutowe od gospodarczych i walczyć z CIT-8. Oddaj nam księgi, sprawozdania i rozliczenia dotacji, a odzyskasz czas i głowę na to, po co naprawdę powołałeś fundację.

Fundacja z działalnością gospodarczą czy bez?

Fundacja bez działalności gospodarczej – prowadzimy ewidencję zgodnie z obowiązkiem, składamy CIT-8 i sprawozdanie, rozliczamy dotacje i darowizny.
Fundacja z działalnością gospodarczą – prowadzimy pełne księgi rachunkowe, rozdzielamy przychody i koszty działalności statutowej odpłatnej, nieodpłatnej i gospodarczej, pilnujemy VAT i JPK. Tak, żeby fiskus nie miał wątpliwości, co jest czym.

Zakres obsługi księgowej fundacji – co robimy w ramach usługi

Fundacja to fundusz założycielski, darowizny, dotacje i granica między działalnością statutową a gospodarczą – a nie tylko księgi. Bierzemy na siebie całość, zgodnie z ustawą o rachunkowości, żebyś miał to z głowy od pierwszego dnia.

Księgi, CIT-8 i sprawozdania

  • Prowadzenie pełnej księgowości
  • Roczny CIT-8 z załącznikami (m.in. CIT-8/O) i pilnowanie zwolnienia dla dochodu na cele statutowe
  • Sprawozdanie finansowe fundacji: bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa
  • E-sprawozdanie do Szefa KAS
  • Rozdzielenie w księgach działalności statutowej odpłatnej, nieodpłatnej i gospodarczej
  • VAT i JPK_VAT, gdy fundacja jest podatnikiem VAT

Darowizny, dotacje i majątek i fundacji

  • Rozliczanie dotacji i grantów (UE, budżet państwa, samorządy) zgodnie z umową grantową
  • Ewidencja darowizn, spadków i zbiórek publicznych
  • Księgowe ujęcie funduszu założycielskiego i majątku wniesionego przez fundatora
  • Sprawozdawczość do KRS, organu nadzoru (właściwy minister) i darczyńców
  • Wyodrębnienie księgowe projektów pod wymogi grantodawcy

Kadry i płace (jeśli zatrudniasz)

  • Akta osobowe pracowników i wolontariuszy
  • Naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia z ZUS/US
  • Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
  • Ewidencja czasu pracy i urlopów
  • Rozliczenia delegacji i kosztów podróży
  • Dokumentacja kadrowa zgodna z Kodeksem pracy

Start fundacji i wsparcie

  • Ustawienie księgowości nowej fundacji od pierwszego dnia po rejestracji w KRS
  • Wsparcie informacyjne w kwestiach księgowo-prawnych (bez wydawania opinii podatkowych)
  • Przygotowanie dokumentacji finansowej do wniosków o dotacje
  • Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do wniosków o dotacje (z zewnętrznym partnerem)
  • Przygotowanie do kontroli (US, organ nadzoru) i analiza zgodności z celami statutowymi

Ile kosztuje księgowość fundacji

Księgowość fundacji prowadzimy od 500 zł netto miesięcznie. Ostateczną cenę wyceniamy po rozmowie – zależy od formy, liczby dokumentów, dotacji do rozliczenia i tego, czy zatrudniasz.

500 zł miesięcznie to mniej niż:

  • Jedna korekta źle rozdzielonej działalności statutowej i gospodarczej po kontroli,
  • Jedna dotacja do zwrotu, bo rozliczenie miało uchybienia,
  • Godziny, które jako fundator tracisz na papierologię zamiast na fundację.

Płacisz za przewidywalną obsługę i pewność, że rozliczenie fundacji obroni się przy kontroli.

Nie jesteśmy najtańsi – i świadomie nie chcemy być

Znajdziesz biuro, które poprowadzi fundację taniej. Pytanie brzmi: czy poprawnie rozdzieli działalność statutową od gospodarczej, zaksięguje darowiznę i rozliczy dotację tak, żeby fiskus i grantodawca nie mieli uwag, i odbierze telefon w marcu, gdy zbliża się CIT-8? Specjalizujemy się w NGO i pracujemy według standardu przeniesionego z rynku norweskiego. Za 500 zł kupujesz pewność, że o księgowości fundacji nie musisz myśleć – nie najniższą cenę na rynku.

Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku? Przejmiemy dokumenty za Ciebie

Jeśli obsługuje Cię dziś inne biuro albo księgowa-wolontariuszka, przejście do nas jest proste. Kontaktujemy się z poprzednim biurem, przejmujemy dokumentację, sprawdzamy otwarte pozycje i płynnie przejmujemy księgi – także w środku roku obrotowego. Ty podpisujesz jedno pełnomocnictwo, resztą zajmujemy się my.

Zapytaj o ofertę

Wyślijcie formularz kontaktowy. Oddzwonimy i porozmawiamy o potrzebach Waszego stowarzyszenia.
Bezpłatna, niezobowiązująca wycena – z odpowiedzią w ciągu 24 godzin.

Fundacje i organizacje, które nam zaufały

Nie znikamy po podpisaniu umowy. Nasi klienci zostają z nami latami, bo dostają to, czego szukają najbardziej: pewność, że wszystko jest złożone na czas, i księgową, która sama przypomina o terminach. Zobacz, co mówią o współpracy z FinRex.

Zapytaj o wycenę księgowości dla Twojej fundacji

Wyślij formularz kontaktowy z zapytaniem o cenę księgowości dla fundacji. Bezpłatna, niezobowiązująca wycena – z odpowiedzią w ciągu 24 godzin.

Nowoczesne biuro rachunkowe:
wiedza, technologia i relacja z fundatorem

Pracujemy w 100% bez papieru: dokument wysyłasz zdjęciem albo skanem, my księgujemy i pilnujemy terminów, a raz w miesiącu dostajesz jasny raport o zobowiązaniach – bez dopominania się. Znamy specyfikę fundacji: fundusz założycielski, darowizny, dotacje i granicę między działalnością statutową a gospodarczą. Pracujemy według standardu przeniesionego z rynku norweskiego. A gdy przy fundacji uruchomisz JDG albo spółkę, poprowadzimy je w jednym miejscu.

Wiedza w służbie
Twojej fundacji

Wycena dopasowana
do formy i skali

Cyfryzacja
dokumentów
– 0 papieru

Digitalizacja
procesów
księgowych

Partnerska
relacja
z fundatorem

Najczęstsze pytania o księgowość fundacji

Czy fundacja bez przychodów musi składać CIT-8 i sprawozdanie finansowe?

Tak. Nawet fundacja, która w danym roku nie miała przychodów ani kosztów, ma obowiązek złożyć CIT-8 oraz sprawozdanie finansowe. Brak złożenia grozi grzywną, a odpowiada za to zarząd. Pilnujemy tego za Ciebie.

Jak księguje się darowizny, spadki i zbiórki publiczne w fundacji?

Darowizny, spadki i środki ze zbiórek ewidencjonujemy osobno, z zachowaniem celu, na jaki zostały przekazane, i wykazujemy w sprawozdaniu. Przy zbiórce publicznej pilnujemy też obowiązków sprawozdawczych wobec portalu zbiórek. Dotacje i granty (UE, budżet, samorządy) rozliczamy zgodnie z umową grantową, żeby grantodawca nie miał uwag.

Jak rozdzielić działalność statutową od gospodarczej?

To jeden z najczęstszych błędów w fundacjach. Rozdzielamy przychody i koszty działalności statutowej odpłatnej, nieodpłatnej i gospodarczej w ewidencji, tak żeby rozliczenie podatkowe i sprawozdanie były zgodne z rzeczywistością i odporne na kontrolę.

Ile kosztuje księgowość fundacji?

Od 500 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy od formy księgowości, liczby dokumentów, dotacji do rozliczenia i tego, czy zatrudniasz. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie, bez zobowiązań.

Czy możecie ustawić księgowość fundacji od dnia rejestracji w KRS?

Tak. Przejmujemy fundację od pierwszego dnia – ustawiamy politykę rachunkowości, plan kont i ewidencję, tak żebyś od startu miał porządek i nie nadrabiał zaległości po roku. Obsługę prowadzimy w 100% online, z całej Polski.

Czym różni się księgowość fundacji od księgowości fundacji rodzinnej?

To dwie różne usługi. Ta strona dotyczy fundacji zwykłych (NGO, cele społeczne, dotacje, sprawozdawczość NGO). Fundacja rodzinna to instytucja do zarządzania i ochrony majątku rodzinnego, z odrębnym opodatkowaniem – więcej o tej formie organizacyjnej dowiesz się na podstronie poświęconej księgowości fundacji rodzinnej.

Masz więcej pytań o księgowość fundacji?

Napisz do nas – odpowiemy w 24 h.

Obsługujemy fundacje z całej Polski. Biuro rachunkowe w pełni online!

FinRex ma siedzibę w Trójmieście, w Gdyni – ale obsługujemy fundacje z całej Polski. Dokumenty przesyłasz cyfrowo, terminy i rozliczenia pilnujemy zdalnie, a spotkanie umówisz online lub w Trójmieście. Księgowość fundacji online to wygoda i pewność bez wychodzenia z domu.

    Skontaktuj się z nami już dziś

    Wyślij formularz, a przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej fundacji. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin, bez zobowiązań.