Usługi
Księgowość stowarzyszenia

Księgowość stowarzyszenia – dedykowana księgowa, 100% online

Przejmujemy księgowość Waszego stowarzyszenia – CIT-8, sprawozdanie finansowe, rozliczenie dotacji i składek. Dedykowana księgowa, która zna specyfikę NGO. 100% online, odpowiedź w 24 h. Od 500 zł netto/mies.

Dedykowana księgowa (SKwP)
Rozliczamy dotacje i granty
Odpowiedź w 24h

Księgowość stowarzyszenia to odpowiedzialność całego zarządu

Niezłożony w terminie CIT-8, sprawozdanie finansowe albo źle rozliczona dotacja to nie „usterka księgowa” – to odpowiedzialność zarządu stowarzyszenia. Waszą i pozostałych członków, osobiście. Nawet gdy stowarzyszenie nie prowadziło działalności, deklarację i sprawozdanie i tak trzeba złożyć.

Robicie dobrą robotę dla ludzi, a przy dotacji, składkach i terminach zaczyna się stres, że coś umknie przed walnym zebraniem albo kontrolą. Przejmujemy to – i pilnujemy terminów za Was.

Wasze stowarzyszenie prowadzi konkretna osoba, nie infolinia

W FinRex nie trafiacie do call center. Księgowość Waszego stowarzyszenia prowadzi Marta Safian-Borowska – autoryzowana księgowa i członkini Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP). Zna specyfikę trzeciego sektora, oddzwania i tłumaczy po ludzku – mailem i telefonem. Nie zostajecie sami z pismem z urzędu ani z rozliczeniem grantu.

Dedykowana księgowa od NGO
Terminy pilnujemy za Was
Bezpieczne rozliczenie dotacji

Zajmijcie się misją – księgowość stowarzyszenia zostawcie nam

Stowarzyszenie zwykłe czy rejestrowe (KRS)? Dobierzemy zakres i ewidencję do Waszej formy – nie płacicie za obsługę, której nie potrzebujecie.
Działalność tylko statutowa czy również gospodarcza? Rozdzielimy działalność odpłatną, nieodpłatną i gospodarczą tak, żeby rozliczenie było czyste i odporne na kontrolę.

Zakres obsługi księgowej stowarzyszenia – co robimy w ramach usługi

Obsługa stowarzyszenia to nie tylko księgi – to sprawozdawczość NGO, dotacje, składki i kadry. Bierzemy na siebie całość, zgodnie z ustawą o rachunkowości, żeby zarząd miał to z głowy.

Obsługa księgowa i podatkowa

  • Prowadzenie pełnej księgowości
  • Roczny CIT-8 wraz z załącznikami (m.in. CIT-8/O)
  • Sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa
  • E-sprawozdanie i wysyłka do właściwego urzędu (Szef KAS / KRS)
  • Deklaracje VAT i JPK_VAT (gdy stowarzyszenie jest podatnikiem VAT) oraz podatek od nieruchomości
  • Rozdzielenie działalności statutowej odpłatnej, nieodpłatnej i gospodarczej

Dotacje, składki i finanse

  • Rozliczanie dotacji i grantów (UE, budżet państwa, samorządy/gmina)
  • Ewidencja składek członkowskich
  • Sprawozdawczość do KRS, organów nadzoru i darczyńców
  • Uzgadnianie sald i obsługa rachunków organizacji
  • Kontrola budżetu i planowanie finansowe projektów

Kadry i płace (jeśli zatrudniacie)

  • Akta osobowe pracowników i wolontariuszy
  • Naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia z ZUS/US
  • Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
  • Ewidencja czasu pracy i urlopów
  • Rozliczenia delegacji i kosztów podróży
  • Dokumentacja kadrowa zgodna z Kodeksem pracy

Compliance i wsparcie

  • Monitorowanie zmian w przepisach dla NGO
  • Przygotowanie do kontroli (US, ZUS, organ nadzoru / kurator)
  • Wsparcie informacyjne w kwestiach księgowo-prawnych (bez wydawania opinii podatkowych)
  • Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do wniosków o dotacje (z zewnętrznym partnerem)
  • Analiza zgodności działań z celami statutowymi
  • Pomoc przy rejestracji i ustawieniu księgowości od pierwszego dnia

Ile kosztuje księgowość stowarzyszenia

Obsługę stowarzyszenia zaczynamy od 500 zł netto miesięcznie. Ostateczną cenę ustalamy indywidualnie – zależy od formy, liczby dokumentów, zatrudnienia i tego, czy prowadzicie działalność gospodarczą.

500 zł miesięcznie to mniej niż:

  • Jedna kara za spóźniony CIT-8 albo sprawozdanie
  • Jeden źle rozliczony grant do zwrotu
  • Kilka godzin zarządu wyrwanych z misji na papierologię

Płacicie za przewidywalną, jasną obsługę – bez liczenia „za każdy dokument” i bez niespodzianek.

Dlaczego nie jesteśmy najtańszym biurem

Nie jesteśmy najtańsi i nie chcemy być. Za 500 zł nie dostajecie anonimowego pakietu liczonego za dokument, tylko dedykowaną księgową, która zna trzeci sektor, pilnuje Waszych terminów i rozumie różnicę między dotacją a składką. Płacicie za spokój zarządu i pewność, że rozliczenie obroni się przy kontroli – nie za najniższą cenę na rynku.

Zmieniacie biuro? Przejmiemy dokumenty za Was

Boicie się, że przeniesienie księgowości to chaos i zgubione dokumenty? Zajmujemy się tym my. Odbieramy dokumentację od poprzedniego biura albo od księgowej-wolontariuszki, sprawdzamy ciągłość ksiąg i zaległości, a potem prowadzimy na bieżąco. Biuro możecie zmienić w dowolnym momencie roku – bez przerwy w rozliczeniach.

Zapytaj nas o ofertę

Wyślij formularz kontaktowy. Oddzwonimy do Ciebie i porozmawiamy o potrzebach
Twojego stowarzyszenia. Bezpłatna, niezobowiązująca wycena – z odpowiedzią w ciągu 24 godzin.

Stowarzyszenia, które przestały się bać terminów

Sprawdźcie nasze opinie w Google. W kółko wracają te same słowa: „pilnują terminów”, „po ludzku wytłumaczą”, „bez stresu”.

Zapytajcie o wycenę dla Waszego stowarzyszenia

Wyślij formularz kontaktowy z zapytaniem o księgowość dla stowarzyszenia. Bezpłatna, niezobowiązująca wycena – z odpowiedzią w ciągu 24 godzin.

Nowoczesne biuro rachunkowe:
wiedza, technologia i relacja z zarządem

Pracujemy w 100% bez papieru: dokumenty wysyłacie zdjęciem albo skanem, my księgujemy i pilnujemy terminów, a raz w miesiącu dostajecie jasną informację o zobowiązaniach – bez dopominania się. Znamy specyfikę NGO: dotacje, sprawozdawczość, podział na działalność odpłatną i nieodpłatną. Pracujemy według standardu przeniesionego z rynku norweskiego – terminowo i przejrzyście.

Wiedza w służbie
Waszego stowarzyszenia

Wycena dopasowana
do formy i skali

Cyfryzacja
dokumentów
– 0 papieru

Digitalizacja
procesów
księgowych

Partnerska
relacja
z zarządem

Najczęstsze pytania o księgowość stowarzyszenia

Jak prowadzić księgowość stowarzyszenia?

Na podstawie ustawy o rachunkowości — w formie pełnych ksiąg albo uproszczonej ewidencji, jeśli stowarzyszenie spełnia warunki. Trzeba prowadzić bieżące ewidencje, złożyć roczny CIT-8 i sprawozdanie finansowe oraz rozliczyć dotacje. W FinRex robimy to za Was i pilnujemy terminów.

Kto może prowadzić księgowość stowarzyszenia?

Zarząd samodzielnie, wewnętrzny księgowy albo zewnętrzne biuro. Za poprawność i terminy odpowiada zarząd — dlatego większość stowarzyszeń powierza to biuru znającemu NGO.

Stowarzyszenie nie prowadziło działalności – czy musi coś składać?

Tak. Nawet „zerowe” stowarzyszenie składa CIT-8 i roczne sprawozdanie finansowe. Brak złożenia grozi konsekwencjami dla zarządu.

Czy stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą?

Tak, stowarzyszenie rejestrowe może – o ile służy to celom statutowym, a zysk nie jest dzielony między członków. Wymaga rozdzielenia działalności statutowej i gospodarczej w księgach; tym się zajmujemy.

Ile kosztuje księgowość stowarzyszenia?

W FinRex od 500 zł netto miesięcznie. Cena zależy od formy, liczby dokumentów, zatrudnienia i tego, czy prowadzicie działalność gospodarczą. Wycena bezpłatnie, w 24 h.

Czy obsługujecie stowarzyszenia z całej Polski?

Tak, pracujemy w 100% online — dokumenty elektronicznie, kontakt mailem i telefonem, niezależnie od miejscowości.

Czym różni się księgowość stowarzyszenia od księgowości fundacji?

Zbliżona sprawozdawczość (CIT-8, sprawozdanie finansowe), ale inna specyfika: stowarzyszenie ma członków i składki, fundacja – majątek i fundatora. Prowadzimy obie formy; jeśli macie fundację, zajrzyjcie na stronę księgowości fundacji.

Macie więcej pytań o księgowość stowarzyszenia?

Napiszcie – odpowiemy w 24 h.

Obsługujemy stowarzyszenia z całej Polski. Biuro rachunkowe w pełni online!

FinRex ma siedzibę w Trójmieście, w Gdyni – ale obsługujemy stowarzyszenia z całej Polski. Dokumenty przesyłacie cyfrowo, rozliczenia i terminy pilnujemy zdalnie, a spotkanie umówicie online lub w Trójmieście. Księgowość stowarzyszenia online to wygoda i pewność bez wychodzenia z domu.

    Skontaktuj się z nami już dziś

    Wyślijcie formularz, a przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Waszego stowarzyszenia. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin, bez zobowiązań.